總務工作是行政工作的一部份，學校的一切事務，都和總務發生了密切的關係，每一個組或是部門，離開了總務，就是做不好，所以以學校而言，總務是各處的主幹。唯一擔任總務者，要把總務工作，認為是一種服務的工作，其作用在於配合及協助其他部門，完成學校所交付的任務。若論其性質，大致和軍隊的後勤支援單位相似。所以說，學校總務工作的本身，要達到教育的目的和執行成果，都發生了重要的關係。